Wie ein E-Com-Unternehmen seine Buchhaltung & Prozesse in 4 Wochen automatisierte

Industry

Fitness

Client Type

Prozess-Automatisierung

Focus Area

Buchhaltung & Workflow-Automatisierung

CHALLENGE

Rechnungen wurden manuell erstellt, Kundendaten in verschiedenen Tools gepflegt und Reports händisch zusammengebaut. Das Team verbrachte jede Woche Stunden mit administrativer Arbeit statt sich auf Kunden zu konzentrieren.

SOLUTIONS

Wir haben die gesamte Backoffice-Verwaltung automatisiert:

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen werden automatisch generiert und versendet basierend auf Buchungen und Mitgliedschaften, ohne manuellen Eingriff.

Kundendaten-Synchronisation

Alle Kundendaten werden zentral verwaltet und automatisch zwischen Tools synchronisiert keine doppelte Dateneingabe mehr.

Automatisierte Reports

Wöchentliche und monatliche Reports werden automatisch erstellt und zugestellt Umsatz, Mitglieder und KPIs auf einen Blick.

Automatisierte Reports

Wöchentliche und monatliche Reports werden automatisch erstellt und zugestellt Umsatz, Mitglieder und KPIs auf einen Blick.

IMPACT

Mehr Zeit für Kunden.

85%

Weniger manuelle Arbeit

4 Wochen

Von Kick-off bis Go-Live

10h+

Zeitersparnis pro Woche

TOOL STACK

n8n

Notion Logo

Custom Tool

Custom Tool

Zapier Logo

Google Docs

Google Docs

Make Logo

Airtable

Airtable

ChatGPT Logo

SMS

SMS

CLIENT FEEDBACK

Endlich können wir uns auf unsere Mitglieder konzentrieren statt auf Papierkram. Die Automatisierung hat uns den Rücken freigemacht."

Anonym

Anonym

CLIENT FEEDBACK

Endlich können wir uns auf unsere Mitglieder konzentrieren statt auf Papierkram. Die Automatisierung hat uns den Rücken freigemacht."

Anonym

Anonym

CLIENT FEEDBACK

Endlich können wir uns auf unsere Mitglieder konzentrieren statt auf Papierkram. Die Automatisierung hat uns den Rücken freigemacht."

Anonym

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